Office Manager (m/w/d)
- Eichstetten am Kaiserstuhl
- Teilzeit
Deine Vorteile / Benefits
- Ehrliche Wertschätzung für dich und deine Arbeit
- Faire Bezahlung und Beteiligung am Firmenerfolg
- Gleitzeitmöglichkeiten
- Modernste technische Ausstattung sowie Home-Office Möglichkeiten/hybrides Arbeiten
- Hansefit
- Einen sicheren Arbeitsplatz durch ein zukunftsfähiges Unternehmen
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Mitarbeiter-Rabatte
- Legendäre Mitarbeiter-Events
- Betriebliche Altersvorsorge
Deine Aufgaben
- Du planst, koordinierst und verwaltest den Tagesablauf der Bereichsleitung, stellst dich flexibel auf kurzfristige Änderungen ein und setzt vorausschauend Prioritäten
- Aufgabenmanagement: Du behältst Deadlines im Blick und sorgst für eine effiziente abteilungsübergreifende Zusammenarbeit
- Kommunikation ist dein Ding? Perfekt! Du übernimmst die Korrespondenz sowie die Postbearbeitung
- Fristen und Termine? Du hast alles im Blick und managst den Kalender wie ein Profi
Dein aussagekräftiges Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung als Assistenzfunktion, vorzugsweise auf Führungsebene
- Mit deiner Hands-on-Mentalität und Lösungsorientierung kannst du die Bereichsleitung gezielt entlasten
- Du arbeitest strukturiert und zuverlässig, behältst dabei den Überblick und kannst zeitgleich flexiblen Anforderungen gerecht werden
- Dir ist die hohe Bedeutung von Diskretion bewusst, weshalb du einen sicheren Umgang mit sensiblen Daten gewährleisten kannst
- Du hast einen routinierten Umgang mit MS Office und bringst gute Kenntnisse in einer Terminplanungssoftware mit
- Du bringst ausgeprägte Deutsch- und Englischkenntnisse mit und kannst dich präzise ausdrücken
Wir sind mehr als ein Unternehmen – wir sind eine Familie mit Vision!
Und wie geht's jetzt weiter?
Dann Feuer frei für deine aussagekräftige Bewerbung!
Wir freuen uns auf dich!
- Jana Merzweiler
- Junior Recruiting Specialist
- +49 7663 6050-234